Upravljanje zadacima

BOARDpoint - modul upravljanja zadacima

Modul za upravljenja zadacima omogućava evidenciju i praćenje realizacije zadataka dodijeljenih na osnovu zaključaka koji su usvojeni na sjednicama.

BOARDpoint - upravljanje zadacima

Proces kreiranja i dodjele zadataka sastoji se od sljedećih koraka:
kreiranje zadataka iz zaključka sjednice
pristup listi zadataka
slanje obavijesti o statusu zadatka

Zadaci se kreiraju na temelju donesenih zaključaka na sjednici. U isto vrijeme usuglašavaju se odgovorne osoba za svaki pojedini zadatak kao i rokovi provedbe zadataka.

Opcija "Moji zadaci" olakšava korisniku uvid u osobne zadatke
Korisnik pristupa zadacima na početnoj stranici rješenja BOARDpoint SJEDNICE.

BOARDpoint - upravljanje zadacima

Sukladno poslovnim potrebama, omogućeno je uređivanje dodijeljenog zadatka:
BOARDpoint - upravljanje zadacima
Obavijest o zadacima moguće je poslati putem elektronske pošte pri čemu sustav generira unaprijed kreirane predloške teksta poruke koji se, ukoliko je potrebno, može promijeniti prije slanja obavijesti.

5 ključnih prednosti korištenja modula za upravljanje zadacima:
  • olakšana distribucija zadataka osobama zaduženim za realizaciju;
  • uvid u praćenje realizacije;
  • kroz izvještavanje o rokovima uvodi se mogućnost reagiranja na vrijeme;
  • slanje obavijesti putem e-mail-a o statusu zadatka;
  • kreiranje izvještaja o statusu i izvršenosti zadataka.